Software a medida · 2025
Sistema de Gestión Parqueadero Don Gus
De una hoja de Excel a un sistema que administra más de 150 motos activas — sin perder un peso.
El problema
¿Qué no estaba funcionando?
Don Gus llevaba más de dos años administrando su parqueadero de motos con Excel. El sistema funcionaba, hasta que dejaba de funcionar: los pagos diarios no se registraban, las mensualidades se perdían entre filas, y no había forma de saber con certeza cuánto había entrado en el día.
El problema más costoso no era el desorden — era la dependencia. Si el encargado no anotaba, el dinero desaparecía sin rastro. No había forma de contratar a alguien por un día sin asumir el riesgo de que los registros quedaran incompletos o, peor, manipulados.
Y cuando un cliente preguntaba si había pagado el mes anterior, la respuesta dependía de que alguien recordara buscarlo entre cientos de filas de una hoja que nadie había diseñado para ese propósito.
El proceso
Antes de escribir código
Antes de escribir una sola línea de código, se realizó una entrevista estructurada para mapear cada proceso del negocio: cómo se registraban los ingresos, cómo se manejaban las mensualidades, qué información necesitaban los operarios, qué reportes le importaban al dueño.
Con ese mapa claro, se definió la lógica del sistema y se sometió a aprobación del cliente antes de avanzar. Luego vino el modelado de seguridad — porque un sistema que maneja dinero y datos de clientes necesita controles desde el diseño, no como un parche al final. Y solo después de tener la arquitectura definida y aprobada se generó el código.
La solución
Qué se construyó
Una aplicación web accesible desde cualquier dispositivo con internet — sin instalar nada, sin hardware adicional. El parqueadero usa los teléfonos y tablets que ya tiene.
Registro de pagos diarios y mensualidades
Historial completo por cliente. Cada transacción queda registrada con fecha, hora y el usuario que la procesó.
Sistema de usuarios operarios
Permisos acotados por rol. El dueño puede crear un acceso temporal para alguien que trabaja ese día — ese acceso solo permite lo que debe permitir.
Reportes automáticos
Diarios, semanales, mensuales y personalizados. El cierre del día ya no depende de que nadie sume nada a mano.
Alertas de mensualidades próximas a vencer
El sistema avisa con anticipación. Esa tarea ya no es responsabilidad de nadie — es responsabilidad del programa.
Historial completo por cliente
En segundos se puede saber quiénes son buenos clientes, quiénes tienen pagos pendientes, y qué pasó con cualquier moto en cualquier fecha.
Stack técnico
Tecnologías utilizadas
- Next.js
- TypeScript
- Prisma
- PostgreSQL
- NextAuth
Resultado
El impacto concreto
Más de 150 motos activas administradas en tiempo real
Cero pérdidas por pagos no registrados desde la implementación
El dueño puede contratar operarios por días sin riesgo contable
Los reportes que antes no existían ahora se generan en segundos
El historial de clientes — antes imposible de consultar — ahora es una búsqueda
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